CRONOGRAMA FÍSICO DA OBRA

CRONOGRAMA FÍSICO DA OBRA

Laura Lidia Rosa

Arquiteta Urbanista 

Especialista em Sustentabilidade

Janeiro 2021

"Entenda no artigo de hoje a importância de se ter um bom cronograma de obra para adoção de um projeto elaborado por Arquiteto urbanista ou Engenheiro Civil, quais são os seus principais itens e desfrute de todos os seus benefícios!  Significado de Cronograma: substantivo masculino Espécie de cifra que consiste em formar uma data com letras numerais romanas espalhadas por diversas palavras. Distribuição planejada das fases de execução de um projeto em determinado período de tempo."

Laura Lidia Rosa"

O que é cronograma de obras?

Um cronograma de obra é um "DOCUMENTO" com o "PLANEJAMENTO DAS AÇÕES" e tempo estimado para cada etapa da construção de algo novo relacionada a >>> Arquitetura, Engenharia Civil, construção, ampliação ou reforma.

Qual a importância de elaborar um cronograma?

Gerenciamento de Cronograma é o conjunto de processos necessários para garantir que o projeto arquitetônico e uma obra, seja entregue no prazo.

>>> Afinal, o cronograma traz uma visão geral das atividades e das relações entre elas, além de mostrar os prazos das atividades e o prazo final do projeto

Quais são as etapas de uma obra elaborada por Arquiteto ou Engenheiro civil?

Praticamente todas as obras residenciais passam por 12 etapas, então lá vai!

• Etapa 1 – Projetos.
• Etapa 2 – Orçamento.
• Etapa 3 – Serviços Preliminares.
• Etapa 4 – Estrutura.
• Etapa 5 – Alvenaria.
• Etapa 6 – Instalações Hidrossanitárias.
• Etapa 7 – Instalações elétricas.
• Etapa 8 – Instalações complementares.

• obs: >>> Um cronograma de obra é um documento com o planejamento das ações e tempo estimado para cada etapa da construção civil de algo novo relacionada a Arquitetura e Urbanismo, Engenharia Civil ou reforma, mercado altamente amplo, envolvendo todo tipo de governanças, como: federais, estaduais e regionais desde, gabinetes do governo federal, estadual a prefeituras, concessionárias, pessoa jurídica, pessoa física e publico geral.

>>> Fazer essa análise listando todas as atividades que serão executadas ao decorrer da obra é essencial para o sucesso do empreendimento. 

PERGUNTAS FREQUENTES >>>

O que é o cronograma de obra?

O cronograma de obra tem como principal objetivo organizar as etapas de um projeto em diferentes categorias, garantindo que determinados prazos sejam atendidos e concluídos em um tempo adequado.

De forma sucinta, podemos dizer que o cronograma é o documento que contém todo o detalhamento dos serviços que serão realizados na obra e, dependendo do tipo de projeto que ele engloba, poderá ser elaborado de forma mais geral

— contendo detalhes das fundações e estruturas — ou específica — descrevendo a instalação de forros e esquadrias, por exemplo.

As *vantagens de montar um cronograma de obra?

Assim como em outros processos e atividades, a importância de se ter um planejamento inicial das atividades a fim de garantir bons resultados e aproveitamento de recursos e mão de obra é evidente. 

>>>Um cronograma bem elaborado é fundamental para:

• Atender os prazos
• Controlar os recursos financeiros
• Programar compras
• Gerir e contratar mão de obra
• Prevenir conflitos entre atividades
• Gerenciar riscos e imprevistos de natureza externa

>>> Quando bem detalhado, o cronograma facilita a obtenção de empréstimo no banco, estipula melhor os prazos a serem cumpridos, evita erros e desperdícios, permite o acompanhamento mais certeiro dos serviços e proporciona uma visão ampla do projeto ao gestor.

O que deve conter no seu cronograma de obra?

De maneira simplificada, o seu cronograma se caracterizará como uma planilha em que estarão descritos os serviços necessários para a execução dos trabalhos, bem como os custos previstos e os prazos para conclusão de cada um.

Geralmente, os serviços são organizados de forma linear no cronograma, ou seja, primeiro se descreve as tarefas preliminares e depois são explicados os processos finais de acabamento.

Entre os principais itens que costumam entrar em um cronograma podemos citar:

• 1 – Serviços preliminares

De forma geral, os serviços preliminares se caracterizam pelos custos com a locação do projeto da obra no terreno, como a marcação dos recuos e limites sobre o canteiro. Nesta etapa, é fundamental que se tenha o acompanhamento do engenheiro ou construtor responsável pela obra no local.

• 2 – Movimentação de terra

Se a obra será implantada em um terreno muito íngreme ou irregular — o que acontece muito — haverá a necessidade de movimentação de terra. Como este processo gera custos e demanda tempo, ele também deve estar descrito no cronograma.

• 3 – Fundações

As fundações variam conforme cada projeto e o seu custo deve estar incluído no cronograma, bem como a data de execução e previsão de término.

• 4 – Estrutura

O custo com a estrutura será dado com base no tipo de material e se o sistema utilizado será do tipo pré-moldado ou moldado in loco, por exemplo.

• 5 – Alvenaria

Os custos com alvenaria variam conforme o tipo — se é autoportante ou estrutural, se é de tijolos ou bloco de concreto. Tudo isso influencia no cronograma de obras.

• 6 – Revestimentos

O cronograma deverá conter os custos com revestimentos internos e externos e especificações sobre o tempo de aplicação.

• 7 – Pintura

Qual o tipo de pintura será feito em cada região e onde elas serão feitas primeiro.

• 8 – Esquadrias

Salientar os custos relacionados ao tipo de esquadria a ser utilizada na obra, que varia conforme o material de fabricação.

• 9 – Pavimentação

Explicar os custos e a previsão de execução da pavimentação interna e externa da obra.

• 10 – Instalações

Especificação dos custos com todo tipo de instalação — elétrica, hidráulica, sanitária, telefônica e de incêndio — lembrando que cada uma deve ser descrita de forma separada no cronograma, já que também possuem períodos diferentes para execução.

• 11 – Cobertura

Detalhar os custos com o tipo de cobertura a ser utilizada na obra, se terá laje ou telhado o valor muda, portanto deve estar no cronograma.

"A organização destes itens no cronograma permitirão que você tenha clareza para montar então o cronograma de execução de obra".

Como montar seu cronograma de obra????

_Liste as Atividades montando uma EAP

Uma dica é usar templates de projetos semelhantes já executados e consultar a opinião de dois profissionais altamente capacitados, que são "Arquitetos Urbanistas e Engenheiros  Civis, ambos especialistas nestas áreas".

_Sequencie as Atividades / Interdependência

Feito a lista é necessário definir qual o relacionamento entre as atividades, a sequência entre elas.

_Estime as durações das Atividades:

Neste processo, ao estimar a duração é necessário levar em consideração também o ambiente. 

>>>Se tratando de uma obra externa o clima tempo pode influenciar na secagem. 

Para tal, existem algumas formas de estimar a duração das atividades:

• Estimativas análogas;
• Estimativas paramétricas;
• Opinião especializada;
• Defina Recursos das Atividades;

>>> Para definir os recursos é imprescindível determinar uma quantidade X de dias, o tamanho da equipe e quais os equipamentos necessários para a execução das atividades.

Desenvolva o Cronograma de execução da obra

Com todas as informações anteriores reunidas você já tem o necessário para montar seu cronograma. Mãos à massa.

Quando se tem em mãos um cronograma detalhado, fica mais fácil visualizar os resultados e gerenciar as etapas que necessitam de maior apoio para serem concluídas.https://pt.smartsheet.com/blog/how-make-excel-timeline-template

Crie o seu cronograma

Este artigo mostrará como criar um "cronograma no Excel" usando um modelo, no contexto do planejamento de uma "conferência de negócios". 

>>> Organizar uma conferência de negócios bem-sucedida pode levar meses de planejamento e é o tipo de projeto em que um cronograma é essencial. 

>>> Nesse cenário, o planejador de eventos deve começar fazendo uma lista de tarefas. 

>>> As tarefas envolvidas podem incluir o gerenciamento de orçamentos, a escolha e preparação do local da conferência, a hospedagem dos palestrantes, a organização de hotéis, a programação da conferência e muito mais. 

Com todas essas informações, você pode recorrer a um modelo de cronograma no Excel ou encontrar uma solução mais robusta para criar primeiro um gráfico de Gantt e usá-lo para criar um cronograma. 

obs: Este tutorial mostrará como fazer as duas coisas.

Como elaborar um cronograma de atividades no Excel?

A maneira mais fácil de criar um cronograma no Excel é usando um modelo criado previamente.

...

Baixe um modelo gratuito de cronograma em Excel

Clique na data, no topo do seu gráfico de Gantt. ...

Clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar eixo.

Como fazer um cronograma de construção civil?

>>> Passo a passo de como fazer um cronograma de obra:

1 – Faça a lista de atividades.

2 – Datas.

3 – Insira as atividades relacionadas.

4 – Executar o planejado.

5 – Medir resultados.

Cronograma de Obra: Saiba como montar o seu

Quais são as etapas de uma obra?

Praticamente todas as obras residenciais passam por 12 etapas, então lá vai!

• Etapa 1 – Projetos.
• Etapa 2 – Orçamento.
• Etapa 3 – Serviços Preliminares.
• Etapa 4 – Estrutura.
• Etapa 5 – Alvenaria.
• Etapa 6 – Instalações Hidrossanitárias.
• Etapa 7 – Instalações elétricas.
• Etapa 8 – Instalações complementares.
• ETAPA 9 – COBERTURA
• ETAPA 10 – ACABAMENTO
• ETAPA 11 – PAISAGISMO
• ETAPA 12 – DECORAÇÃO

Quando a construção está para começar a gente não tem muita noção do que vem pela frente. É importante se preparar e saber os passos que vem a seguir. Por isso, montei esse levantamento das etapas da construção para ajudar você.

Praticamente todas as obras residenciais passam por 12 etapas, então lá vai!

ETAPA 1 – PROJETOS

A primeira coisa a se fazer em uma obra é definir os projetos. Já falei antes da importancia dos projetos. Com eles você vai ter uma construção mais acertiva, rápida e econômica.

• Arquitetônico
• Estrutural
• Executivo
• Hidrossanitário
• Elétrico, telefonia e internet
• Luminotécnico
• Paisagístico
• Decorativo

ETAPA 2 – ORÇAMENTO

O orçamento é uma das partes mais importantes da obra.

O projeto executivo vai ser seu guia para o levantamento de preços e definição de capacidade construtiva.

ETAPA 3 – SERVIÇOS PRELIMINARES

Os serviços preliminares são o conjunto das atividades de preparação para iniciar a obra.

• Sondagem
• Terraplagem
• Construção do depósito
• Construção do tapume
• Instalação provisória de água
• Instalação provisória de energia
• Demolições (se for o caso)

ETAPA 4 – ESTRUTURA

A estrutura garante a sustentação, estabilidade e durabilidade da construção. Uma boa estrutura permite à casa, suportar aos esforços produzidos pelo próprio peso da obra, seus ocupantes, ventos e outras sobrecargas, com bom desempenho. Não apresentando patologias estruturais como trincas, fissuras, abalos e deterioração da construção.

• Fundação
• Pilares
• Vigas
• Laje
• Escada

ETAPA 5 – ALVENARIA

Compreende a parte de fechamento e vedação da estrutura.

• Paredes (chapisco, emboço, reboco)
• Drywall
• Verga e contra-verga
• Torre caixa d’água

ETAPA 6 – INSTALAÇÕES HIDROSSANITÁRIAS

São as instalações de água e esgoto e se dividem em:

• Água quente
• Água fria
• Águas pluviais
• Esgoto

ETAPA 7 – INSTALAÇÕES ELÉTRICAS

É a passagem de eletrodutos, fios e cabos, seguida da instalação de tomadas e interruptores. Toda a instalação é dividida em circuitos protegidos por disjuntor.

• Tubulações
• Caixas
• Fiação
• Aterramento

ETAPA 8 – INSTALAÇÕES COMPLEMENTARES

É importante definir as instalações complementares no momento certo da obra, para evitar quebra quebra e dor de cabeça no futuro.

• Telefonia
• TV
• Segurança
• Gás
• Ar Condicionado

ETAPA 9 – COBERTURA

• Telhado
• Forro (pré-moldado, madeira, PVC ou gesso)

ETAPA 10 – ACABAMENTO

Essa é a parte da obra que mais sofre variação, há uma infinidade de materiais e processos disponíveis. O acabamento é determinante no orçamento da construção, chegando a custar mais de 50% do valor total da obra.

É também a etapa mais demorada.

• Gesso
• Forros
• Rebaixos
• Sancas
• Esquadrias
• Portas
• Janelas
• Revestimento Piso e Parede
• Porcelanatos
• Soleiras
• Peitoris
• Rodapés
• Pisos Laminados
• Louças e metais
• Pintura Interna e Externa

ETAPA 11 – PAISAGISMO

Essa não é uma parte fundamental de obra, muitos projetos nem necessitam de trabalho paisagístico. Mas se bem planejado e executado, o paisagístico é um dos projetos que causam maior impacto visual no ambiente.

ETAPA 12 – DECORAÇÃO

Não é uma etapa fundamental e muitos não fazem o projeto decorativo, mas se eu puder te dar um conselho, é: faça o projeto decorativo antes de iniciar a construção. Um projeto decorativo definido, vai influenciar no seu projeto hidráulico, no elétrico, no luminotécnico, no executivo e consecutivamente no orçamento. Com o projeto decorativo em mãos, você vai fazer uma obra sem erros e esquecimentos, sem adaptações de última hora e sem gastos desnecessários

Como fazer um cronograma de serviços?

Confira quais são elas:

• Planeje o gerenciamento do cronograma. O primeiro passo para montar um cronograma de projeto é estruturar como você vai fazer isso. ...
• Defina as atividades. ...
• Sequencie as atividades. ...
• Estime as durações das atividades. ...
• Desenvolva o cronograma. ...
• Controle o cronograma.

6 passos eficientes para montar um cronograma físico de obra:

Estamos tão acostumados com prazos apertados e orçamentos desafiadores que, às vezes, fica difícil enxergar a luz no fim do túnel. Porém, há maneiras estratégicas de agir de forma preventiva e certeira na hora de elaborar um projeto na construção civil.

O cronograma físico de obra é uma excelente ferramenta para organizar o trabalho e ter uma visão geral de todos os processos, inclusive do consumo de material e de serviços. Este trabalho começa logo na etapa inicial do planejamento e é sobre isso que falaremos neste post.

Quer realizar um planejamento eficiente de obras utilizando este modelo de cronograma? 

Veja algumas dicas importantes que identificamos para ajudar você!

O que é um cronograma físico de obra?

O cronograma físico de obra é uma ferramenta bem conhecida no ramo da construção civil e de grande importância. Isso porque ele apresenta todas as fases ou etapas de um projeto, permitindo que o gestor tenha uma visão mais completa do seu empreendimento.

Com o cronograma você conseguirá organizar melhor o mapeamento de todas as atividades que deverão ser realizadas, além de listar e priorizar o trabalho, estimando o tempo de cada etapa, a necessidade de recursos, entre outras informações primordiais, garantindo que sua obra ficará dentro do prazo estipulado e ainda terá a qualidade aguardada pelo seu público.

Cronograma físico de obras e cronograma financeiro é a mesma coisa?

É comum que muitas pessoas acabem confundindo o cronograma físico de obras com o cronograma financeiro. Porém, é importante discernir os termos para saber qual ferramenta será mais útil no seu dia a dia.

_Cronograma físico de obra:

Demonstra o avanço da obra, sendo utilizado desde o planejamento da construção até a execução física da obra. Durante a fase de projeto, esse cronograma ajuda levantando dados históricos sobre empreendimentos semelhantes, o tempo de duração e o prazo de execução de cada atividade.

Já na fase de realização da obra, esse cronograma pode sofrer alterações. É comum que haja um novo documento comparando as expectativas com a realidade. Se a diferença entre os dois for muito grande pode ser que o planejamento inicial não tenha sido feito de forma adequada ou ainda que a mão de obra não esteja trabalhando no ritmo devido.

Além disso, fazer a comparação dos dois cronogramas permite que o gestor se organize melhor, economizando com materiais e recursos e ainda conseguindo tomar ações corretivas rapidamente, evitando maiores prejuízos.

_Cronograma financeiro:

Como o próprio nome sugere, ele está relacionado à parte financeira, indicando o quanto o empreiteiro terá de desembolsar para a construção. O ideal é fazê-lo durante o planejamento da obra, auxiliando no desenvolvimento do orçamento.

Após realizar o cronograma físico será mais fácil entender todas as atividades necessárias e, então, fazer o levantamento dos custos de cada uma delas, bem como dos recursos necessários. Com um bom cronograma financeiro e físico, é possível entender melhor as necessidades da obra e alocar corretamente os recursos, aumentando a produtividade das equipes e reduzindo o aumento do custo com hora parada.

Assim como no caso do cronograma físico, aqui também serão necessárias alterações com o decorrer da obra. Se o cronograma financeiro durante os trabalhos estiver adequado com o planejamento, é sinal de que a projeção foi feita adequadamente. Caso contrário, o gestor deverá tomar ações rapidamente ou poderá sofrer prejuízos financeiros com a construção.

Cronograma físico financeiro $

É uma união dos dois tipos anteriores, agregando informações sobre o avanço da obra e também o quanto foi investido até o momento. 

Esse tipo de cronograma possui muitas vantagens, como:

• identificar rapidamente possíveis desvios no orçamento, permitindo uma ação corretiva rápida;
• melhor alocação de recursos (como equipamentos, mão de obra e materiais);
• melhora na produtividade;
• otimização do tempo do gestor durante a obra;
• melhora no monitoramento e controle da obra;
• permite que possíveis problemas sejam detectados rapidamente e melhora a tomada de decisão do gestor.

Por que usar o cronograma de obra?

Como você viu, existem vários tipos de cronogramas importantes em uma obra – e usá-los poderá fazer toda a diferença no gerenciamento do seu empreendimento, evitando que surpresas desagradáveis aconteçam no decorrer do processo.

O cronograma físico financeiro é uma ferramenta que traz possibilidades de gerenciar as etapas mais importantes da obra. Ele analisa o tempo de execução de cada tarefa, lista o que vem primeiro e o que fica para o final de acordo com prioridades e, principalmente, mostra o custo de cada atividade, evitando problemas com o caixa ou até prejuízo com a sua construção.

Quais as vantagens do cronograma físico de obra e financeiro?

Nós já listamos algumas vantagens de usar o cronograma físico de obras, em especial o cronograma físico financeiro. Veja algumas em detalhes.

• Organizar o caixa

Saber exatamente quanto vai custar um serviço ou material é um diferencial que o cronograma físico financeiro tem. Com isso, o orçamentista tem a liberdade de analisar o fluxo de caixa com mais calma, fazer mudanças estratégicas, investimentos e evitar despesas desnecessárias.

• Organizar o tempo

Por mostrar o começo, o meio e o fim de cada etapa, é possível definir prioridades, fazer mudanças e concentrar o foco da equipe em alguma tarefa emergencial. O cronograma também ajuda a planejar a compra de produtos e materiais com antecedência, o que evita que você prejudique o prazo final do seu projeto.

Garantir financiamento

Caso o projeto dependa de empréstimo de banco, a maioria exige que o construtor envie o cronograma físico financeiro junto com a planilha orçamentária e o memorial descritivo da obra. São documentos que mostram o planejamento financeiro e a garantia da devolução do empréstimo.

Passos eficientes para montar um cronograma físico financeiro.

1- Defina as atividades e a EAP

Nesta etapa, você listará todas as atividades a serem realizadas no projeto. Mesmo que você não vá realizar um cronograma físico financeiro, mas outros que listamos acima, essa etapa continua sendo fundamental.

O objetivo é construir a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) — tradução do termo inglês Work Breakdown Structure (WBS) — de forma que facilite a montar o cronograma para os próximos passos. 

Há 4 passos que você terá de tomar nessa etapa:

• Analisar todo o projeto/plantas disponíveis;
• Desdobrar o item maior em tarefas menores;
• Considerar recorrer ao histórico de outras obras similares;
• Contar com opiniões de terceiros, que sejam especializados.

2- Dê sequência e relacione as atividades:

A melhor maneira de fazer isso é definindo o relacionamento entre essas ações, ou seja: qual precisa ocorrer primeiro. Nesse momento, você vai se deparar com a necessidade de estruturar quais delas tem uma relação de dependência. Para realizar esta etapa, é preciso considerar:

• fim com o início: são aquelas atividades que começam após o término de outras;
• início com início: atividades que devem ser iniciadas juntas;
• fim com fim: atividades que precisam ser finalizadas juntas;
• atividades que demandam mais tempo: é importante antecipar no cronograma as atividades que exigem um tempo maior para serem realizadas.

Um cuidado extra é pensar no “efeito dominó”, ou seja, o atraso em uma tarefa pode causar um atraso em todo o cronograma.

3- Estipule o tempo das atividades:

O primeiro passo nesta etapa é estimar o tempo de cada atividade considerando o prazo final. É nesse momento que se inicia a atuação do gerenciamento: vamos supor que ao fim da análise, todo o projeto dure 30 meses e o que foi definido é a finalização em 26 meses.

Será a hora de voltar, item por item e rever cada um deles. Para chegar a um tempo mais preciso, você pode considerar:

• Estimativas análogas: em uma obra semelhante que você tenha feito, o revestimento de fachada durou três meses, logo, você pode considerar três meses neste novo projeto;
• Estimativas paramétricas: o piso cerâmico do apartamento de 120 m² foi feito em 7 dias, logo, no apartamento de 80 m², você pode considerar que levará 4 dias para ficar pronto;
• Opinião especializada: consultar engenheiros e profissionais que atuam na área pode ser uma ótima saída, já que podem estimular prazos mais precisos para itens como fundações, parte elétrica e mão-de-obra;

Dica: sempre envolva as pessoas da equipe para ajudar a definir o tempo das atividades. Experiência conta neste item.

Outro ponto importante é pensar nos custos externos e internos de cada atividade, sempre garantindo que a quantidade de recursos identificada para determinada tarefa não ultrapasse o ponto ótimo de produtividade.

Por exemplo, em um dado momento da obra, o gestor poderá economizar com recursos de mão de obra, porém deverá estar atento que isso pode gerar uma queda na produtividade, fazendo com que o tempo estimado para o fim da atividade seja maior.

Não se esqueça ainda de estimar as possíveis intempéries, ou seja, as condições climáticas da época do ano em que a obra será feita, afinal esse pode ser um ponto significativo de atrasos e de gastos extras.

4- Escolha um software:

A escolha de um bom software pode ser um diferencial, uma vez que a ferramenta tende a facilitar o trabalho, de forma prática e segura. Além, é claro, de auxiliar no gerenciamento e no monitoramento de todas essas informações, gerando relatórios precisos para tomadas de decisão.

5- Faça uma análise geral e do baseline:

"Com todos os itens acima definidos, é hora de fazer a última análise e gerar uma versão final do cronograma para dar start no projeto".

O baseline (ou linha de base) fornecerá informações importantes para você acompanhar o que estava previsto e o que foi realizado, apontando atividades que podem atrasar a obra ou que darão uma margem de folga.

6- Realize o cronograma físico financeiro da sua obra

De posse de todas as informações acima você terá o cronograma físico de obras. Para otimizar ainda mais o seu tempo ou ainda conseguir enxugar os custos, você poderá realizar o cronograma físico financeiro.

Cada fase planejada está ligada a um determinado custo (que já foi elencado durante a concepção da obra). Quando a execução do empreendimento começar, você poderá realizar um comparativo das projeções com a realidade, tanto do avanço físico, como também da parte financeira.

Esse comparativo e essa atualização constante é essencial para que o gestor Arquiteto, Engenheiro, técnico, construtor ou incorporadora, consiga tomar decisões mais acertadas, tendo total domínio da obra, monitorando e controlando tanto o planejamento, como a execução das suas construções.

Garantia de entrega no prazo:

O cronograma é uma parte do todo do planejamento da construção civil,  no qual são detalhadas as atividades a ser realizadas em uma *OBRA e a ordem sequencial das ações realizadas nela; consequentemente, é ele que possibilita o avanço físico-financeiro ao longo do processo de execução do projeto. 

É definindo o cronograma e analisando-o, de preferência semanalmente, que é possível identificar quais são os esforços que precisam ser empreendidos para que a obra seja concretizada dentro do prazo estabelecido.

Por isso, um cronograma bem elaborado define de forma ímpar se uma obra vai ser entregue ou não dentro do prazo definido. 

Previsibilidade de custos:

Como dito anteriormente, é o cronograma quem vai dar o real avanço físico-financeiro ao longo de toda a obra. 

Isso quer dizer que é esse item que organiza e possibilita a análise das atividades e dos gastos previstos para cada uma delas. 

Se uma construção tem um planejamento sólido e um cronograma bem elaborado, dificilmente será paralisada ou interrompida, a não ser que fatores externos demandem alguma interferência urgente. 

Ainda assim, o cronograma serve justamente para analisar e reavaliar o que foi programado para que atividades e custos previstos possam ser reorganizados, caso necessário, com o objetivo final de atender ao planejamento financeiro disponível e ao prazo determinado.

Acessibilidade na gestão de documentos:

Para que a análise, o acompanhamento e a reorganização do cronograma possam ser feitos de forma eficaz, é importante considerar a necessidade de que os documentos estejam acessíveis. 

É no cronograma que se encontram discriminadas todas as etapas previamente determinadas, as fases de execução e exatamente todas as atividades que envolvem a construção.

Os responsáveis pelo planejamento e pelo cronograma precisam se certificar de que esse documento não ficará esquecido em algum canto e só será lembrado quando algo der errado. 

É importante, então, considerar a utilização de ferramentas que possibilitem o fácil acesso a documentos e relatórios para alcançar o sucesso da execução do cronograma de obra civil.

Fazer uso da tecnologia a favor do cumprimento das etapas de uma construção civil dentro dos prazos e do orçamento é uma estratégia inteligente e eficaz para ter êxito no projeto!

Como montar um cronograma de obra em 3 passos:

Existem duas perguntas que devem direcionar ao projetista Arquiteto ou Engenheiro, sobre estruturação do seu cronograma de obras: 

“Onde será realizado?” e “O quê será feito?”.

Passo 1. Mapear as atividades:

Para ordenar os trabalhos, podemos partir do orçamento da obra e dividi-lo em áreas mais abrangentes compostas de pequenos pacotes de trabalho.

Quanto maior for o detalhamento, mais fácil será acompanhar o cronograma; em contrapartida, quanto mais detalhado for, mais frequentes devem ser suas atualizações.

Passo 2. Sequenciar as etapas e as atividades:

Conhecer as atividades de um canteiro de obras permite ao elaborador do cronograma caracterizar a interdependência entre os itens e ordenar sua execução. 

Quando falamos sobre interdependência entre itens, existem quatro tipos. 

• finish to start: neste caso, é preciso que uma atividade seja finalizada para que a outra possa iniciar. Por exemplo, é mandatório que o contrapiso esteja executado e curado para assentar o piso. Ou seja, o contrapiso é uma atividade predecessora ao assentamento;

• start to start: aqui, as atividades devem ser iniciadas simultaneamente. Como exemplo podemos citar a colocação de esquadrias e a pintura;

• finish to finish: as duas atividades devem encerrar juntas, a exemplo da montagem de caixaria e o corte e dobra de ferragens, já que ambas as atividades devem ser concluídas para possibilitar a concretagem. Nesse caso, uma atividade pode ter duração menor do que a outra, portanto, elas não precisam iniciar juntas; 

• lags: considera as folgas ou os possíveis atrasos em tarefas que não constituem o caminho crítico, representado pela sequência de atividades que, caso atrasem, impactam todo o andamento da obra.

Passo 3. Entender a duração de cada etapa

Nesta etapa, o planejamento é essencial, pois devem-se estabelecer prazos realistas, além de conhecer os recursos que serão demandados, a produtividade e demais fatores que venham a influenciar o prazo de entrega das atividades. 

Sendo assim, as estimativas de duração podem ser feitas de três formas:

• analítica: neste tipo de estimativa adota-se o prazo utilizando como referência obras semelhantes;
• paramétrica: aqui, usa-se uma equivalência. Podemos considerar como exemplo, nesse ponto, o assentamento de 60 m² de porcelanato, que demandou três dias de trabalho da equipe responsável. Partindo desse dado, pode-se estimar que, para executar o mesmo serviço em 20 m², o tempo necessário será de um dia; e
• consulta ao especialista: quando não houver possibilidade de acesso ao banco de dados de referência, é ideal procurar um profissional que auxilie na estimativa de prazos.

Adotar os passos e as ferramentas básicas para elaboração do cronograma já vai ser de grande ajuda para a sua operação! 

No entanto, ressaltamos que também é importante contar com a tecnologia. Já imaginou utilizar um aplicativo para gestão de obras para diminuir o ruído da comunicação entre o canteiro de obras e o escritório, otimizando os processos e oferecendo atualizações frequentes, em tempo real, do andamento de tudo?

O planejamento é um dos segredos de uma obra bem-sucedida por arquitetos e engenheiros, mas manter a equipe engajada e envolvida em todo o processo pode auxiliar com o desempenho do cronograma! 

Equipe depende da complexidade projetual, conheça os cargos:

• ARQUITETO URBANISTA;
• DESIGNER DE INTERIORES;
• ENGENHEIRO CIVIL;
• ENGENHEIRO AMBIENTAL;
• ENGENHEIRO ELÉTRICO;
• ENGENHEIRO HIDRÁULICO;
• ENGENHEIRO MECÂNICO;
• CONSTRUTORES;
• INCORPORADORA;
• FORNECEDORES;
• LOGÍSTICA DE TRANSPORTE;
• MESTRE DE OBRA;
• PEDREIRO;
• AZULEJISTA;
• PINTOR;
• SERVENTE OU AUXILIAR DE PEDREIRO;
• ENCANADOR;
• INSTALADOR ELÉTRICO;
• INSTALADOR HIDRÁULICO;

ENTRE OUTROS PROFISSIONAIS QUE SERÃO REQUISITADOS:

• BIOCONSTRUTOR;
• PAISAGISTA;
• BIÓLOGO;
• GEÓLOGO;
• GEÓGRAFO;
• DESIGNER LIGTHING;
• DESIGNER MOBILIÁRIO;

Vale reforçar que, se você tiver o cronograma acessível em um smartphone, terá um controle muito mais assertivo, pois vai poder acompanhar na palma da sua mão, em tempo real, de onde estiver, o andamento da obra.

A grande questão é: como evitar essas situações?

O resultado que se quer alcançar vai depender muito da organização e do planejamento das ações a ser executadas. Quem convive com construção civil já está acostumado a ouvir sobre os atrasos, os retrabalhos e as estimativas equivocadas. 

Para uma gestão de obras eficaz, ter um cronograma de obra bem elaborado e completo é um fator-chave para o êxito. 

É como se tudo isso já fizesse parte da rotina, mas não deveria. Afinal de contas, esse elemento pode ser fundamental nas tomadas de decisões, fazendo com que os prazos sejam cumpridos e os cálculos dos custos, mais precisos, evitando retrabalhos.

Você sabe mesmo como elaborar um bom cronograma de obras?

Por que fazer um cronograma de obras?

O uso de ferramentas de gestão é fundamental para que os resultados almejados sejam alcançados de forma objetiva. 

Construtoras que queiram ter êxito em suas obras devem utilizar o cronograma de obras como uma ferramenta de gestão e planejamento para que sejam listadas todas as atividades que precisam ser executadas a fim de que o projeto seja realizado.

Qual a importância do cronograma de obras para a construção civil?

É justamente por meio do cronograma de obras que, além de listadas, as atividades são organizadas e programadas para ser realizadas de forma orquestrada, fazendo com que os prazos sejam cumpridos igualmente ou muito próximo ao que foi planejado!

E você bem sabe como os prazos são caríssimos para a construção civil, certo? 

Cumpri-los ou não pode se tornar um diferencial para o sucesso de uma empresa.

Além do mais, elaborar um cronograma de execução de obra contribui para que uma empresa possa constantemente fazer análises comparativas entre os planejamentos e os fatos ocorridos para administrar melhor as etapas das construções. 

Dessa forma, o uso dessa ferramenta pode ser um fator preponderante para que uma construtora se mantenha no mercado de forma sustentável, entregando resultados de qualidade com prazos e preços competitivos.

Quer mais dicas de gestão de obras? Continue acompanhando o nosso blog!

Leia este artigo até o fim para entender tudo sobre o cronograma de obras e aprender boas práticas para aprimorar essa peça tão fundamental para o sucesso das suas obras!

Quer saber mais sobre a Arquiteta e Designer Laura Lidia Rosa, então espie seu BEHANCE  >>>    ttps://www.behance.net/lauraldarosa 

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