PROJETOS EFÊMEROS
PROJETOS EFÊMEROS:
CLIENTE: 55° SOBER_ UFSM
PROJETO: arquitetura efêmera: Arq. Laura Lidia Rosa
LOCAL: UFSM _FOYER E ANFITEATRO;
Este projeto do Foyer e do Anfiteatro apresentam uma abordagem a respeito da evolução das normas,
padrões e certificações geradas para orientar a aplicação da sustentabilidade e acessibilidade na produção
de eventos.
Dicas da Arquiteta sustentável Laura Lidia Rosa:
Nesse panorama de crise mundial sistêmica, é fundamental que as empresas atentem para todos os aspectos de um desenvolvimento sustentável.
Vamos desenvolver estratégias que garantam a sustentabilidade requerida, seja no âmbito social, econômico, ecológico ou cultural.
Os objetivos da organização de eventos sustentáveis são:
_Sensibilizar as organizações para a relevância dos impactes positivos e negativos que um evento comporta;
_Informar as organizações sobre o contributo que podem dar para o Desenvolvimento Sustentável, no âmbito dos eventos que promovem, organizam e ou patrocinam; 6 Enquadramento
_Divulgar os princípios que caracterizam os tipos de produtos sustentável, um conjunto de ações que podem ser incorporadas, permitindo que um evento seja promovido, organizado e ou patrocinado com sustentabilidade;
_Desafiar as organizações para melhorar continuamente o seu processo para alcançar níveis cada vez mais superiores de desempenho.
_Articular a cooperação entre a comunidade empresarial, os governos e a sociedade civil com vista à promoção do Desenvolvimento Sustentável;
_Promover ações educacionais e de formação para divulgação dos princípios e cuidados com o meio ambiente e direção de materiais;
_Executar projetos e estudos de caso que ilustrem e estimulem para o uso da sustentabilidade;
_Participar ou promover outras iniciativas que contribuam para o Desenvolvimento Sustentável do tecido social e empresarial.
_Os eventos sustentáveis que são realizados pela empresaria Laura Lidia Rosa, investem cada vez mais em projetos voltados ao meio ambiente e a comunidade, e reconhecer que o desperdícios precisam diminuir e as parcerias precisam ganhar força na cultura de "Logística Reversa", flores naturais e redirecionamento de plantas;
Com compromisso de promover o desenvolvimento sustentável, alinhando o bom desempenho econômico às causas sociais e ambientais, e que este paradigma de gestão está inserido na filosofia da empresa, proporcionando-lhe vantagem competitiva.
Ações Relevantes para organizações desse setor, tais como:
• Acessibilidade e escolha do local;
• Transporte dos participantes;
• Recrutamento e formação dos colaboradores, participantes e voluntários;
• Cadeia de valor e otimização de recursos;
• Impactos ambientais e na comunidade; e
• Planejamento e gestão do legado.
Segundo Viviane Navarro e Melo Neto (2010), um evento pode ser classificado em diferentes aspectos, como:
- porte,
- periodicidade,
- perfil do público-alvo,
- natureza, dentre outros.
Quanto ao seu porte, um evento pode ser classificado como:
- Pequeno – até 150 participantes;
- Médio – entre 151 e 500 participantes;
- Grande – de 501 a 5 mil participantes;
- Megaeventos – acima de 5 mil participantes. Quanto à sua periodicidade:
- Determinada – realização regular em data fixa;
- Variável ou móvel – realização regular, que varia conforme interesses do promotor;
- Indeterminada ou esporádica – realização esporádica ou única.
Quanto ao perfil do público-alvo, devem ser considerados: a idade; sexo; classe socioeconômica; formação escolar; profissão; áreas de interesse, além de outros critérios.
Quanto à sua natureza, o evento pode ser:
- artístico;
- científicos;
- cívicos;
- corporativos;
- culturais;
- esportivos;
- folclóricos;
- governamentais;
- políticos;
- recreativos;
- religiosos;
- sociais;
- técnico;
- típicos,
- turísticos. (NAVARRO; MELO NETO, 2010, p.13)
Uma pesquisa realizada pelo Portal Evento Sustentável com 270 pessoas mostrou que
93% dos frequentadores de eventos consideravam importante a sustentabilidade e acessibilidade em eventos;
contudo, não se pode garantir que esta participação seja maior caso esta mesma pesquisa fosse
realizada com um público que não conheça as características de um evento sustentável e inclusivo.
Independente do tipo de evento, seja um show musical, circense ou esportivo, não há dúvida
que o público, em geral, tem a consciência de que a sustentabilidade e a acessibilidade é essencial a todos.
O setor de eventos no Brasil apresenta uma crescente evolução em diversos
segmentos: lazer e entretenimento, negócios, turismo social e turismo
esportivo,
seja por meio da entrada de grandes grupos no mercado, seja pela
maior
percepção, por parte das empresas e das agências, do grande potencial
mercadológico e financeiro. Todos os eventos, no entanto, além dos
impactos
econômico-financeiros geram, também, impactos para a sociedade
e para
o meio ambiente. Já existem, no mercado brasileiro, diversas
empresas que
incluem em sua gestão a preocupação com os impactos que
seus eventos
produzem; e tentam eliminar ou reduzir esses impactos
seguindo medidas
sustentáveis simples. (COSTA, 2012, p.35)
Dessa forma, este projeto de Evento Efêmero, tem por objetivo demonstrar a importância da
sustentabilidade e da acessibilidade do ponto de vista social, ambiental e econômico antes, durante e depois da
realização de eventos.
ABNT NBR ISO 20121/ 2012 - Sistemas de gestão para a sustentabilidade
de eventos
Intitulada como NBR ISO 20121 - Sistemas de gestão para a sustentabilidade de
eventos:
Requisitos com orientações de uso, como o próprio nome já diz, esta norma é um
guia orientativo que não tem o objetivo de certificar a organização, mas orientar o mercado e
seus participantes a buscar a sustentabilidade nos eventos.
O grupo que participou da
elaboração da norma ISO 20121 teve a coordenação do Reino Unido e do Brasil, por meio da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
Esta norma foi publicada em 25 de Julho
de 2012.
A norma técnica estabelece diretrizes para os gestores de eventos, apresentando uma
estrutura metodológica para realizar a gestão de sustentabilidade nessas ocasiões. A proposta
é que se faça um diagnóstico dos possíveis impactos nos âmbitos econômico, social e
ambiental para todos os públicos envolvidos, desde a concepção do evento até a sua
desmobilização. Para assim, serem avaliados, medidos, tratados ou evitados.
Ressalta-se a corresponsabilidade de todos os integrantes da cadeia de suprimentos da
indústria de eventos, incluindo-se organizadores, gestores de eventos, construtores de stands e
operadores logísticos. Foi criada para garantir que eventos, desde pequenas festas locais até
"megaeventos", como os Jogos Olímpicos e a Copa do Mundo, deixassem um legado positivo
após a sua realização.
BS 8901/ 2009 – Especificações para o sistema de gestão da sustentabilidade
nos eventos
A norma inglesa BS 8901 – Specification for a sustainability management system for
eventos apareceu, principalmente, para certificar as Olimpíadas de Londres em 2012, antes da
publicação da ISO 20121. É uma certificação que resulta de uma auditoria externa, onde
organizadores e fornecedores avaliam seus sistemas de gestão em conformidade com a norma.
Essa norma promove a identificação e compreensão dos impactos ambientais, sociais e
econômicos gerados pelo evento à sociedade, colocando em prática, ações para evitar, reduzir
e tratar esses impactos.
A BS 8901 adota princípios comuns de outras normas de sistemas de
gestão, como ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001. É necessária para:
(...) os organizadores de eventos ou indivíduos envolvidos na coordenação
geral de um evento; locais de eventos, incluindo hotéis, centros de
convenção e instalações esportivas; fornecedores e empresários das
principais atividades relativas à promoção de eventos; a conselhos e
associações que promovam eventos. (PRADO FILHO, 2011, não paginado).
As diretrizes da BS 8901 são práticas e de fácil entendimento, pois auxiliam as
pessoas a gerir os riscos ambientais, financeiros e sociais que acompanham a gestão de
eventos. Observam-se os seguintes assuntos que são abordados nas diretrizes:
(...) aplicação dos 3 R’s - Reduzir, Reutilizar e Reciclar - na utilização de
insumos, gestão de comunicação sustentável (tratando não apenas do
conteúdo transparente e honesto, mas também de como comunicar gerando
menos consumo de material gráfico, de políticas de distribuição desse
material etc.), opção por brindes sustentáveis e envolvimento das
comunidades locais na preparação do evento (...) eficiência no uso de
recursos naturais (água, eletricidade etc.) em toda cadeia produtiva,
realização de práticas de comércio e de emprego justas, a facilidade de
acesso e transporte para se deslocar até o evento, considerando o transporte
não poluente, redução de desperdício de bens e serviços e minimização de
impactos (e mitigação, quando não for possível evitar) etc. (ANTUNES,
2010, não paginado).
Os principais requisitos da BS 8901 foram desenvolvidos para eventos de todos os
tipos e tamanhos, desde conferências de grande escala e eventos exclusivos, festivais de
música e shows aéreos e incluem: política de sustentabilidade, identificação e avaliação de
problemas, identificação e engajamento dos acionistas, objetivos, metas e planos, atuação
contra os princípios do desenvolvimento de sustentabilidade, controles operacionais,
competência e treinamento, gestão da cadeia de suprimentos, comunicação, monitoramento e
medição, ação corretiva e preventiva, auditoria de sistema de gestão e análise da gestão.
Dessa forma, ao implementar a BS 8901, as organizações serão capazes de melhorar a
sua sustentabilidade dentro do orçamento e promover uma direção clara para o
desenvolvimento e compartilhamento da sustentabilidade por todas as partes envolvidas.
A ISO 20121 baseou-se na BS 8901 para sua constituição e foi utilizada na
organização das Olimpíadas de Londres. Há expectativa de que suas diretrizes sejam também
adotadas nos grandes eventos que o Brasil sediará.
um evento pode ser classificado em
diferentes aspectos, como: porte, periodicidade, perfil do público-alvo, natureza, dentre
outros.
Quanto ao seu porte, um evento pode ser classificado como:
Pequeno – até 150 participantes;
Médio – entre 151 e 500 participantes;
Grande – de 501 a 5 mil participantes;
Megaeventos – acima de 5 mil participantes.
Quanto à sua periodicidade:
Determinada – realização regular em data fixa;
Variável ou móvel – realização regular, que varia conforme interesses
do promotor;
Indeterminada ou esporádica – realização esporádica ou única.
Aplicando-se o conceito de sustentabilidade à realização de um evento, podemos
definir um Evento Sustentável como aquele capaz de “reduzir o seu impacto ambiental direto,
mas também contribuir para deixar um legado positivo e duradouro para a comunidade local”.
(MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE, 2015, p.2)
Existem três dimensões que, frequentemente, são observadas para que um evento
esteja alinhado ao Tripé da Sustentabilidade.Pelos pontos de vista ambiental e social,
destacam-se: a melhoria do sistema de transporte em massa e o aumento das campanhas de
sensibilização e informação contra o lixo gerado e em favor da economia de água; contanto,
alguns aspectos negativos, como por exemplo, o mau aproveitamento dos recursos e da mão
de obra local e a obsolescência dos complexos esportivos construídos após o encerramento das competições ainda são verificados e devem ser evitados.
A dimensão econômica de um
evento deve levar em consideração: o investimento gerado para desenvolver, organizar,
realizar e desmobilizar; e os benefícios monetários deixados pelo evento, como o
desenvolvimento socioeconômico local. A questão da transparência entra nos contratos
firmados entre empregador e fornecedor, gerando empregos locais e o legado sustentável a ser
deixado para comunidade local. (MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE, 2015).
De acordo com o Conselho Empresarial para o Desenvolvimento Sustentável (BCSD
Portugal, 2012), são vários os aspectos para que um evento torne-se sustentável:
São inúmeras as razões e os bons argumentos para optar pela realização ou
participação num evento sustentável – ser um exemplo de cidadania, garantir
a licença para operar por parte do regulador, comunidade local ou outros
stakeholders relevantes, reduzir custos, aumentar o bem-estar dos
participantes, potencializar uma melhor qualidade de vida, gestão de
imagem, reputação e notoriedade ou responder às expectativas dos
utilizadores, entre outros.
A organização de um evento sustentável nunca deverá ser feita com o
propósito de “maquiar” um evento com algumas características ambientais
ou humanitário. O greenwashing deve ser evitado, sob pena de poder ver a
reputação e sucesso do seu evento comprometido.
Um evento sustentável pode gerar valor acrescentado para as empresas que
patrocinam, promovem ou organizam eventos, mas também para o público e
para a comunidade local, sem esquecer o ambiente. (BCSD Portugal, 2012,
p.6)
Os objetivos para projetos efêmeros sustentáveis, são:
- Divulgar os princípios que caracterizam o Desenvolvimento sustentável;
- Articular a cooperação entre a comunidade empresarial, os governos e a sociedade civil com vista à promoção do Desenvolvimento Sustentável;
- Promover ações educacionais e de formação para divulgação dos princípios do Desenvolvimento Sustentável;
- Executar projetos e estudos de caso que ilustrem e estimulem o Desenvolvimento Sustentável;
- Participar ou promover outras iniciativas que contribuam para o Desenvolvimento Sustentável do tecido empresarial português.
GUIA PARA EVENTOS SUSTENTÁVEIS
Para obter mais informações sobre o assunto, entre em contato via whatsapp:Fone: 55 99735 6611
E-mail: contato.urbanetc@gmail.com
CNPJ: 27.481.210/0001-03
Arquiteta_ CEO: Laura Lidia Rosa
Arquiteta_ CEO: Laura Lidia Rosa
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